İletişim
01

ÜTS’ye giriş yapın.

E-Devlet ve e-imza giriş seçeneklerinin bulunduğu ÜTS giriş ekranı

ÜTS’ye e-Devlet veya e-imza ile giriş yapın.

Kurum yetkilendirmesi, kullanıcı rolü veya giriş sorunu için ÜTS’deki resmi yönlendirmeleri izleyin.

02

Toplu alma bildirimini tamamlayın.

  1. Ürün Hareketleri
  2. Verme / Alma Bildirimleri
  3. Toplu Alma Bildir
ÜTS Toplu Alma Bildir ekranında seçilebilir ürün kayıtları

Sol menüden bu yolu izleyin ve açılan ekranda Sorgula butonuna basın. Listelenen kayıtlar, alımını yaptığınız “Tıbbi Cihaz” statüsündeki ürünler için tarafınıza gönderilen bildirimlerdir.

Ürün satırlarındaki kutucuklardan doğru kayıtları seçin ve sağ üstteki Toplu Alma Bildir butonuna basın. “İşlemler başarıyla gerçekleşmiştir” sonucunu gördüğünüzde arada kalan ürün bildirimleri stoklarınıza aktarılır. İşlem sonrasında stok kaydını doğrulayın.

03

Tekil ürün ve stok kayıtlarını sorgulayın.

  1. Ürün Hareketleri
  2. Ayrıntılı Sorgulama
  3. Tekil Ürün Sorgulama
ÜTS tekil ürün sorgulama ekranında ürün kayıtları

Sorgula butonuna bastığınızda alımını yaptığınız ürünlerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Sağ üstteki Tekil Ürünlerimi Excel’e Aktar butonuyla stok listenizi Excel dosyası olarak indirebilirsiniz.

Ürün bazında sorgulama yapmak için üst satırdaki ürün numarası, seri veya sıra numarası ve lot numarası alanlarını doldurun; ardından Sorgula butonuna basın. Seri veya sıra numarası ile lot bilgisini karıştırmadan kayıtla eşleştirin.

04

Stoğa geçen ürünü doğru nedenle sarf edin.

  1. Ürün Hareketleri
  2. Tüketiciye Verme / Kullanım / Diğer Bildirimler
ÜTS ürün işlemleri ekranında Kullanım Bildir ve Hek Zayiat Bildir seçenekleri

Alımı tamamlanarak stoğa geçen ürünleri sarf etmek için ürün numarasını; varsa seri veya sıra numarasını, yoksa lot numarasını girin ve Sorgula butonuna basın. Alt satırda çıkan ürünü seçerek sağ üstteki Diğer Bildirimler menüsünü açın.

Son kullanma tarihi geçen ürün için HEK/Zayiat Bildir seçeneğini kullanın; açılan ekranda adet ve nedeni belirtin. İşlemi stokları düzenlemek amacıyla yapıyorsanız neden olarak Stok Düzeltme seçin.

Ürün hastaya uygulandıysa Kullanım Bildir seçeneğini açın; adet bilgisini ve isteniyorsa hasta bilgilerini girerek kullanım bildirimini tamamlayın. Sonucu Bildirim Sorgula ekranından doğrulayın.

05

Bildirimi iptal edin.

  1. Ürün Hareketleri
  2. Bildirim Listele / İptal / İade
ÜTS Bildirim Listele İptal İade ekranı

Yapılan bildirimde sehven bir hata oluştuysa ilgili ürünün bilgilerini girin. Ürün için daha önce yapılan bildirimler alt satırda listelenir. Ürün bilgilerini ve bildirim nedenini doğrulayın; hatalı kaydı seçerek bildirim iptal işlemini tamamlayın.

Farklı bir bildirimi iptal etmemek için seçiminizi yeniden kontrol edin. İptal sonrasında kaydın sistemdeki güncel durumunu sorgulayın.

06

Yaptığınız işlemi sorgulayın.

  1. Ürün Hareketleri
  2. Ayrıntılı Sorgulama
  3. Bildirim Sorgula
ÜTS Bildirim Sorgula ekranında işlem kayıtları

ÜTS’de yaptığınız her işlemi bu ekrandan görüntüleyebilirsiniz. İlgili ürünün bilgilerini kutucuklara girin ve Sorgula butonuna basın.

Bildirim türünü, işlem tarihini, ürün numarasını, seri veya sıra numarasını ve lot bilgisini karşılaştırın. Stok durumunun yaptığınız işlemle uyumlu olduğunu doğrulayın.